[CollettivoAntropologico] [masnitalia] cose da fare

Lun 10 Mar 2008 20:24:43 CET

Mmmh, dunque...
-sicuramente ci sto a valutare i paper in tempi brevi.

-Poi, potrei occuparmi delle newsletter, anche se le informazioni per arrivare a Siena mi mancano proprio...se si potesse fare in collaborazione telematica con qualche ragazzo di Siena sarebbe meglio.

-Potrei occuparmi degli ospiti che arrivano prima, cioè Rashid ed amica, anche se non credo di poter ospitare due persone in apprtamento da me, ma posso trovargli  un alloggio in ostello o qualcos'altro di economico. Dovrei però capire dove arrivano con l'aereo(facile che sia Roma) e se sono disposti a venire a Padova, che è abbastanza fuori mano.

-Mi potrei inserire nel gruppo per l'organizzazione dei trasporti durante la conferenza.
-posso collaborare al gruppo gestione papers

-potrei ancha dare una mano ad impaginazione libretti per la conferenza, ma mi sa che se si collabora con tipografia dell'università di Siena, è meglio che se ne occupi qualche senese che può avere contatti diretti con i tipografi.

Altra questione, c'è un imprevisto per il 28...mi è stato proposto dal gentil consorte (decisamente gentile in questo caso!) di partire per Malta dal 25 al 29marzo, c'è un amico che ci aspetta....ammetto di essere fortemente tentata dall'idea di una vacanzina al caldo, ci sentiamo,ci rifletto un attimo e vi faccio sapere.

Si sta pensando ad una riunione questo week-end? Io sto cominciando la mia ricerca e il mio campo è da svolgere praticamente tutte le domeniche mattina(in una chiesa!), mannaggia, la vitaccia degli antropologi! Mi posso in qualche modo organizzare comunque...eventualmente lunedì sera?

Ci aggiorniamo!
Sere
Diego Regosa <sandiokan a hotmail.com> ha scritto:                                  ciao a tutti.....
giovedi si scende a siena, servono volontari.

intanto si può cominciare a pensare, soprattutto chi non può venire, a cosa è possibile fare
per i bolognesi se ne volete parlare domani sera dopo le otto da qualce parte....almeno per dare idea di come dividerci i compiti con gli altri. poi sabato o domenica ulteriore incontro per dare risposte definitive di quanto detto a siena e partire con lo sgobbare. (date risposte, anche negative perchè ultimamente non si sa mai se si fa o meno, chi c'è e chi no e poi salta)

doveri:
-valutare paper velocemente
-curare e aggiornare pagina mail
-preparare ste benedetto logo
-preparare newsletter-masn appena valutati i paper con: timetable, indicazioni precise su luogo e svolgimento della conferenza, informazioni per come arrivare a siena e  contatti con responsabili a cui chiedere, che poi provvedereanno a rispondere dovutamente
-successivamente ulteriore nesletter aproffondita, con cartine etc, anche in base alle domande che arriveranno (quindi possibili autobus, treni, aerei etc)
-gruppo di prsone che si occupa di gestire chi arriva prima (per ora rashid e amica). alloggio etc.
non deve essere per forza a siena. se per asempio arrivano a boologna possono rimanere da qualcuno e poi scendere alla conferenza con lui. idem per tutti coloro che arrivano con mezzi non personali da altre parti. 
-gruppo di persone che si occupa di fare la ricerca per evento con assessori e di contattare possibili relatori per dare il prima possibile all'assessore il time table di tutto.
- addetti al riistoro che devono cercare sistema più conveniente per organizzare gli aperitivi: procurarsi o apere dove farlo tavoli, sedie, bicchieri piattini etc. oltre che materia prima. bisogna capire la questione frigo, e se in università ti lasciano portare alcolici, se no bisogna trasferire tutto all'orto de pecci e poi da li andare in mensa (non è nenahc estupido perchè workshop non  finiranno tutti insieme, quindi man mano chi vuole può andare a scialalrsi all'orto)
-gruppo di collegamento con ostello, per parlare  e vedere di contrattarer prezzo e colazione decente
-responsabili trasporti durante la conferenza
-responsabili tecnici per video, proiettori, pc, cineprese etc.
- gruppo che si accordi con la mensa e gestisca le informazioni necessarie. se fare come studenti normali, o vedere di fare preparare una serie di possibili scelte in modo che si sia sicuri di aver cibo per tuttil, e loro no devono cucinare tutto di più....
-gruppo di persone che prepari volantini e booklet della conferenza. impaginare abstract, farli stampare etc.
gruppo che gestisca application e in base al n° di presentatori e n° di posti disponibili, con un occhio ai "membri storici" (avvertiamoli se stanno finendo i posti)e ad un equilibrio fra i diversi paesi
-persone che trovino altri minisponsor, soprattutto per cibarie (che ne so un contadino che regala una cassa di mele, o il cosorzio agrario etc.)
- persone volontarie per aiutare per la festa bolognese del 28 marzo (spese, baristi etc)
-per ogni cosa tenere contabilità e avere un "tesoriere" responsabile
-"volontari" che alle prossime e importanti riunioni tengano verbale, da poter inviare agli assenti e utilizzare  come prova del lavoro svolto dall'associaizone a fine anno
-responsabili cancelleria che cerchino di trovare block notes, penne etc. anche mappe della città e eventualmente piccole guide in inglese (quelle gratuite date dagli uffici turistici)
-gruppo responsabile di organizzare festa serale, compreso siae se suona qualcuno...

poi ci saranno altre cose che verranno in mente..più altre che decideremo al momento.

a presto
diego

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